نظام ارشفة حزم البريد |
عندما تصل الى مؤسساتنا حزمة من الوثائق او المراسلات يتوجب علينا التعامل معها من خلال نظام أرشفة الوثائق بالماسح لتسهيل عملية المسح الصوري لها وفهرستها او تبويبها كما يتم نشرها أو ارشفتها بعدة صيغ ممكنة وحسب الحاجة وبذلك نوفر الكثير من الوقت اللازم لعملية مسح كل وثيقة بشكل منفصل كما يتيح لنا النظام التعامل مع الحزم بطريقة افضل لتدقيقها ونشرها وبسهولة اكثر ويسر .
فمن هنا نجد أن نظامنا جاء ضمن حاجة وواقع متطلبات العمل الأداري للمؤسسات والذي يتميز بالسمات التالية :
· دعم 100% للغة العربية .
· مجهز بنظام " التمييز الضوئي للاحرف العربيه " OCR , مما يتيح سهوله في استنساخ النص العربي من صوره أصل الوثيقة .
· متوافق مع جميع انواع اجهزة المساح الضوئي .
· انشاء فواصل عددية او باركود للتعرف عدد الوثائق في الحزمة الواحدة .
· سهولة في التعامل مع حزم الوثائق من خلال ادوات تقنية متخصصة .
· امكانية الفصل بالمهام للمستخدمين حسب صلاحيات العمل .
· تمرير الحزمة البريدية بمراحل عدة لمراقبة الجودة وتدقيق المدخلات .
· نشر الحزم بعـــدة اشـــكال سواء مجلدات او ملفات بي دي اف او الى قاعـــدة بيانات اخرى
( مثل قاعدة بيانات نظام التراسل الألكتروني ) أو ملفات من نوع XML.
النسخة العربي
