نظام أدارة المحتوى

 

الوثائق هي وسيلة تدفق المعلومات الواردة والصادرة بين المؤسسات والشركات والافراد ... وكيفما كان محتوى الوثائق يتنامى بازدياد الوثائق فاصبح من الواجب انشاء نظام يدير محتوى المؤسسة من مختلف الواسائط والصيغ  ضمن بيئة عمل واحدة, وعليه فان نظام ايفرسويت لإدارة الوثائق هو نظام يتفرد بامكانيات تسهل للمستخدم عمليات البحث وتخزين الوثائق بطريقة حديثة ومميزة على الصعيد التطبيق الفعلي لادارة اي مؤسسة وتبرز فعالية النظام مع وجود كميات كبيرة من البيانات ...

فعليه نجد ان نظامنا يتم تطبيقه على وثائق اظابير الموظفيين وعلى البحوث والتقارير المؤسسات وغيرها من البيانات بعد ترتيب اصنافها بشكل شجري مع القدرة على الاستعراض للوثائق بعدة اساليب مما يتيح للمؤسسة سرعة في انجاز واصدار التقارير .

 

كما يتفرد نظام افرسويت لادارة الوثائق بعدة مميزات وكما يلي :

·        خلق الكابينات والمجلدات وايضا مجلدات فرعية والوصول الى الوثائق .

·        إنشاء وإدارة طرق العرض .

·        سحب الملفات واصدار التقارير بعدة اشكال .

·        الاطلاع على التحديثات .

·        تعريف أنواع المحتوى وتحديد فهارس الوثيقة بشكل نماذج بحيث تكون لكل وثيقة بيانات متعلقة بها .

·        تحديد الموافقة على وثيقة .

·        تحديد الأذونات .

·        إنشاء مهام سير العمل .

·        القدرة على النقل والنسخ على مستوى وثيقة او مجلد .

·        دعم كامل لكل من اللغة العربية واللغة الانكليزية .

·        توافقية كاملة مع جميع تطبيقات مايكروسوفت .

·        قدرة النظام على العمل ضمن بيئة الشيربوينت يجعل من النظام اكثر رصانة وآمنية للبيانات .

 

 يمكن تحميل دليل المستخدمين وكما يلي :